Підтвердження перебування в стані виконання договору

- Виконавці та співвиконавці державних контрактів заповнюють відомість про укладання державного контракту за зразком, де вказують найменування державного замовника, номер і дату державного контракту, а також термін його дії. Така відомість має бути погоджена підписом і печаткою державного замовника.

Зразок: Додаток 3.1.docx

- Виконавці прямих договорів з ВЧ, або трьохсторонніх договорів, однією з сторін яких є ВЧ надають копію договору, або заповнюють відомість по аналогії з виконавцями державних контрактів.

- Виконавці договорів з БФ або органами місцевого самоврядування, або іншими сторонами (замовниками), які здійснюють оплату за товар, який постачається до військових частин Збройних сил України та інших військових формувань надають договір та копії актів прийому-передачі (накладних) від виробника до замовника та від замовника до ВЧ.

Підтвердження отримання понад 50% доходу від виконання договорів

Підприємства подають звіт про фінансові результати за останній звітний період (зараз це або за 2023 рік, або за І квартал 2024 року) з відміткою та квитанцією податкової про отримання звіту.

Необхідно, щоб сума, яка вказана у відомості про постачання продукції, або сума з актів-прийому передачі (накладних) становила більше половини суми, яка вказана у рядку номер 2000 фінансового звіту підприємства.

До звіту підприємства додають:

- Виконавці та співвиконавці державних контрактів заповнюють відомість про постачання продукції за формою, яка є на сайті Мінстратегпрому, де вказують номер і дату державного контракту, назву товару чи послуги, код за НПП, а також кількість та вартість поставлених товарів чи наданих послуг. Така відомість має бути погоджена підписом і печаткою державного замовника. Інформація у відомості повинна бути вказана за останній звітній період, аналогічно з фінансовим звітом.

- Виконавці прямих договорів з ВЧ, або трьохсторонніх договорів, однією з сторін яких є ВЧ, а також договорів з БФ або органами місцевого самоврядування, або іншими сторонами (замовниками) надають копію договору та копії актів прийому-передачі (накладних) від виробника до замовника та від замовника до ВЧ, або від виробника до ВЧ.

Такі акти мають мати підпис керівника ВЧ та печатку ВЧ. В актах має бути вказана номенклатура згідно з договором, а також дата підписання акту, яка має бути в рамках звітного періоду, за який підприємство подає звіт до Мінстратегпрому.

Підтвердження отримання гранту

Для визначення підприємства, яке отримало державну підтримку у вигляді гранту для забезпечення розвитку інновацій та технологій для потреб оборони, необхідно подати належним чином завірену копію грантового договору, укладеного з Фондом розвитку інновацій;

Підтвердження про отримання грантових коштів - відомості про отримання оплати (квитанція або виписка з рахунку підприємства з підтвердженням надходження оплати від грантодавця).